Qualquer pessoa pode sugerir a indicação de uma personalidade para o Prêmio. Basta informar à Comissão de Honra ao Mérito neste sentido através do e-mail mdkmaster@gmail.com, pela caixa postal 13067, São Paulo/SP, CEP 02306-970, ou pelo telefone (11) 2952-7063, com informações do nome da pessoa que gostaria de ver homenageada, suas virtudes, causas e carreira. Cada proposta será analisada, decidindo, a Comissão, de forma soberana, se indicará ou não o postulante. Os nomes não selecionados ao Prêmio poderão ser novamente apresentados em anos futuros.

Uma comissão seleta de honra ao mérito com mandato de três anos irá indicar e decidir consensualmente quem serão os homenageados. Reune-se em junho de cada ano para a eleição dos nomes indicados para o Prêmio Paul Donovan Kigar a ser entregue em dezembro.